Demo-Modus – Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert. Trage die Supabase-Zugangsdaten in der Datei ein, um die Datenbank zu aktivieren.
Künstler anlegen
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JPG oder PNG, wird rund zugeschnitten
An diese Adresse gehen alle Belege und Bewirtungsbelege dieses Künstlers. Leer = rechnung@bennomgmt.de.
Socials
Vertraulich
Bitte einen Namen eingeben und mindestens eine Rolle wählen.
Termin anlegen
Vertrauliche Termine sehen nur Admins sowie Personen, denen du unter
„Verwaltung → Team & Rechte" die Freigabe „Vertrauliche Termine" gegeben hast.
Die Auswahl gilt pro Person, nicht pro Termin.
Die Empfänger bekommen eine Mail mit „Annehmen / Ablehnen" – funktioniert mit iPhone, Gmail und Outlook. Schickst du später nochmal, wird der Termin bei ihnen aktualisiert.
Bitte Datum und Titel angeben.
Rechte bearbeiten
Song hochladen
Die Audio-Dateien bleiben unverändert – neue Aufnahmen lädst du als neue Version hoch.
Dateiname und Ablagepfade werden aus den Angaben neu generiert; bereits in Dropbox
abgelegte Dateien müssten von Hand umbenannt werden.
–
Show anlegen
Anhänge werden in deiner Dropbox unter /Künstler/Shows/… abgelegt und beim Toursheet-Export automatisch mit ins PDF gehängt.
Die Show bekommt eine eigene Kopie der Vorlage – Anpassungen für diese Show änderst du danach in der Show unter „Rider“.
Aus der Adresse entstehen automatisch Routen-Links für Google Maps und Apple Karten.
Session anlegen
Bekannte Personen auswählen → Rolle und Telefon werden ergänzt. Anreise: „wir buchen" = solange kein Zug/Flug gebucht ist, zeigt das Tool es als fehlend an; „reist selbst an" wird nicht geprüft.
Mehrere Tage mit demselben Producer? Einfach Tage hinzufügen – jeder Tag kann ein anderes Studio haben. Bekannte Studios füllen Adresse und Kontakt automatisch.
Unterkunft, Zug- und Flugtickets samt Belegen trägst du nach dem Speichern direkt in der Session unter „Reise & Unterkunft" ein.
Camp anlegen
Bekannte Personen auswählen → Rolle und Telefon werden ergänzt. Anreise „wir buchen" wird geprüft, „reist selbst an" nicht.
Hotel, Zug- und Flugtickets samt Belegen trägst du nach dem Speichern im Camp unter „Reise & Unterkunft" ein.
Ausgabe
Ohne Haken gilt der Betrag als zugesagt, aber noch offen.
Buchung anlegen
Nichts angehakt = für alle.
Mit Preis landet die Buchung automatisch in den Kosten.
Belege werden in deiner Dropbox unter /Künstler/Sessions/… abgelegt. Bei „Neue Version" oder gleichem Dateinamen wird die alte Datei ersetzt.
Aktivität planen
Nichts angehakt = für alle.
Sheets
Ohne Kosten und interne Notizen. Wird heruntergeladen und – wenn Dropbox verbunden ist – unter …/Sheets abgelegt (gleicher Name ersetzt die alte Version).
Bewirtungsbeleg
Der Anlass muss stimmen und konkret sein (welche Session, woran gearbeitet wurde). Pauschal „Arbeitsessen" erkennt das Finanzamt oft nicht an.
Bewirtungsbeleg und alle Belege werden zu einem PDF zusammengefügt (Bewirtungsbeleg vorne, Belege dahinter) und in der Dropbox unter …/Belege abgelegt. Mehrere Belege möglich, z. B. Rechnung + Kartenbeleg.
Unterschrift
Am besten unterschreibt der Künstler selbst – z. B. am Handy im Cockpit. Ein Foto der Unterschrift auf weißem Papier geht auch.
Beleg-Link
Wer den Link hat, kann ohne Login Ausgaben mit Beleg-Foto erfassen – inkl. Angaben für den Bewirtungsbeleg. Die Einträge erscheinen hier mit „zu prüfen". Unterschrieben wird erst, wenn du den Bewirtungsbeleg prüfst.
Link – kopieren, per WhatsApp schicken oder abscannen lassen. Später findest du ihn unten unter „Link anzeigen“.
Kopiert ✓
Links für dieses Camp / diese Session
WhatsApp-Nachricht
Du kannst den Text hier noch anpassen, bevor du ihn kopierst.
Kopiert – jetzt in WhatsApp einfügen.
Rider per E-Mail
Der Rider geht als PDF im Anhang raus – mit der aktuellen Travelparty und Personenzahl. Antworten landen bei dir.
Rider-Vorlagen
Pro Show-Art eine Vorlage (z. B. Große Show, Club, Festival). Bei jeder Show wählst du eine aus und kannst sie dort noch für die Show anpassen.
Rider bearbeiten
„- “ Aufzählung · „ - “ Unterpunkt · „# “ Zwischenüberschrift · **Text** fett · „! “ schwarzer Hinweis-Kasten · „!! “ umrandeter Kasten · „A | B“ Tabellenzeile · „flow: A ;; Info > *B > C“ Ablauf-Kästen (* = hervorgehoben) · {{pax}} = Personenzahl, {{pax_text}} = „acht (8)“. Ein Kapitel startet eine neue Seite.
Hochformat wirkt am besten. Das Foto füllt das Deckblatt, der Pressekit-Link wird zum klickbaren Button im PDF.
Am besten PNG mit transparentem Hintergrund. Das Logo kommt automatisch aufs Deckblatt und oben rechts auf jede Seite; die Akzentfarbe wird bei „Auto“ aus dem Logo übernommen. Gilt für alle Rider dieses Künstlers.
Wird in deiner Dropbox abgelegt; eine neue Version ersetzt die alte.
Setlist
Setlist (Reihenfolge)
Song-Katalog
Einmal anlegen, für jede Show wiederverwenden. Länge als Minuten:Sekunden, z. B. 3:24.
Kontoauszug auswerten
Die Datei wird nur in deinem Browser ausgewertet und nirgendwo hochgeladen.
Prüfe die automatisch zugeordneten Kategorien und passe sie bei Bedarf an.
Gespeichert werden nur Datum, Betrag und Kategorie – der Verwendungszweck
und die Datei selbst bleiben außen vor.
PDF-Erkennung ist eine
Näherung – bitte Beträge und Anzahl kurz gegenprüfen (CSV ist immer exakt).
Reise erfassen
Einzelne Ausgaben (Zug, Hotel, Essen …) trägst du nach dem Speichern direkt in der Reise ein. Hier nur, falls du einen Gesamtbetrag ohne Einzelposten hast.
Upload-Code erzeugt
Der Code wird nur jetzt angezeigt – danach hilft nur „Neuen Code".
Link
Code
Kalender-Kategorien
Release bearbeiten
Mit gesetztem VÖ-Datum wird der Release automatisch als Termin (Kategorie „Release") im Kalender eingetragen und bei Änderungen mitverschoben.